Mietverwaltung

Wir verwalten Ihre Mietwohnanlage und Gewerbeobjekte, die sich vollständig in ihrem Eigentum befinden. Eine ordnungsgemäße Verwaltung zu führen, kann viel Zeit und Stress bedeuten. Wir bieten Ihnen eine individuell auf ihre Ansprüche gerichtete Betreuung ihrer Immobilie an. An oberster Stelle unserer Arbeit steht der Aufbau eines vertrauensvollen Verhältnisses gegenüber unseren Kunden und den Mietern. Wir schaffen eine attraktive Rendite für Sie als Eigentümer und sorgen für den Werterhalt Ihrer Immobilie.

Die Aufgaben der Mietverwaltung wird zwischen dem Immobilieneigentümer und der Hausverwaltung individuell im Verwaltervertrag geregelt. Die einzelnen Leistungen werden in einem Gespräch nach den Wünschen des Kunden besprochen.

Kaufmännisch:

Abwicklung des Zahlungsverkehrs & ordnungsgemäße Verbuchung
Rechnungsprüfung und Bezahlung anfallender Kosten
Prüfung, Abschluss & Kündigung von Versicherungen
Erstellung einer Hausordnung und Überwachung der Einhaltung
Koordination und Ansprechpartner der gebuchten Serviceleistungen
Führung der Hauskonten sowie Überwachung der Mieteingänge
Anlegen, Überwachen und Auflösen von Mietkautionen
Erstellung einer Jahresabrechnung
Auswertung & Berichterstattung für die Eigentümer
Bildung einer Instandhaltungsrücklage
Abschluss aller erforderlichen Verträge wie z.B. Wartung der Heizung, Aufzug etc.

Mieterbetreuung:

Erste Einschätzung bei Mieteranliegen = erster Ansprechpartner
Schriftlicher und mündlicher Verkehr mit den Mietern
Bearbeitung von Beschwerden sowie Betreuung der Mieter
Kündigung und Abschluss von Mietverträgen
Abnahme und Übernahme der Wohnungen
Rundschreiben und Aushänge in der Anlage
Überprüfung der aktuellen Miethöhe und eventuellen Mieterhöhungsmöglichkeiten
Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung
Jährliche Abrechnung der Betriebskosten für die Mieter

Technische Mietverwaltung:

Laufende Objektbegehung für die Überwachung des baulichen Zustandes
Neuvermietung
Vergabe und Kontrolle der Serviceleistungsfirmen
Vergabe von notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten
Planung, Vergabe und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
Datev-Schnittstelle kann dazugebucht werden