WEG-Verwaltung

Wir verwalten für die Eigentümer das gemeinschaftliche Eigentum der Wohnanlage. Als Hausverwaltung ist es unser höchster Anspruch für ein angenehmes Klima in der Wohnungseigentümergemeinschaft zu sorgen und dabei alle Einzelinteressen der Eigentümer zu berücksichtigen. Mit dem Verwaltungsbeirat beraten wir uns in enger Abstimmung und sorgen somit für eine nachhaltige und zielorientierte Betreuung der WEG.

Im Wohnungseigentumsgesetz ist geregelt, welche Aufgaben, Pflichte und Rechte eine Hausverwaltung berücksichtigen muss, um eine ordnungsgemäße Betreuung der Wohnanlage zu gewährleisten. Anbei eine Auflistung der wichtigsten Rechte und Pflichten:

Kaufmännisch:

Erstellung und Prüfung der Jahresabrechnungen sowie Wirtschaftspläne
Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Eigentum
Buchen der Bankbewegungen für die Hausgeldzahlungen
Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlungen
Bereitstellung der Unterlagen und Belege für die Eigentümer im Büro der Verwaltung
Bearbeitung von Eigentümerwechsel
Geordnete Aufbewahrung der Stamm-Verwaltungsunterlagen sowie sonstige Unterlagen
Erstellen der Steuerbescheinigungen für haushaltsnahe Dienstleistungen nach §35a ESTG
Durchführung und Kontrolle der von der WEG beschlossenen Hausordnung
Eigentümerversammlung (Einladung, Durchführung, Protokoll, Versand)
Einstellung, Überwachung und Kündigung von Personal
Beschlussfassungen vorbereiten und von der WEG gefasste Beschlüsse archivieren
Laufende Information des Verwaltungsbeirats über alle wesentlichen Geschäftsvorfälle

Technisch:

Laufende Überwachung des baulichen und technischen Zustandes der Anlage mit Hilfe einer Begehungsliste, welche zusammen mit der WEG konzipiert wird
Beratung zur Notwendigkeit von Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Angebote einholen, Vertragsverhandlungen führen und Auftragsvergabe erteilen
Überwachung & Durchführung von Umbauten, Modernisierungen und Instandhaltungsmaßnahmen
Ausarbeitung von Entscheidungsvorschlägen sowie Einholung von Stellungnahmen des Verwaltungsbeirates ( 2 Termine/Jahr Teilnahme an den Sitzungen)
24-Stunden-Notdienst